参保单位基本信息管理及单位登记证管理
发布日期:2015-04-28 浏览次数:6332 来源:人社局 字体:【  

(一)参保单位基本信息管理

1、单位基本信息录入、单位险种信息录入

所需资料:企业携带营业执照正本或副本与组织机构统一代码证原件及复印件。

填报报表:《成都市职工参加社会保险申报表》。

业务规程:由企征工作人员审核单位申报资料,录入单位基本信息资料,办理单位开户编号,分配工作组,告知单位人员参保办理程序后,签收加盖单位行政公章的《成都市职工参加社会保险申报表》及申报资料复印件,并存档。

业务要求:

单位开户时要求资料齐备,及时受理,并严格、仔细审核;特殊情况由处长(副处长)初审,报处长(副处长)签署意见后办理相关手续。

(2)按照《社会保险登记管理暂行办法》(部颁1号令)第六条规定,社会保险登记实行属地管理的原则。根据《成都市人民政府关于印发<成都市完善社会保险市级统筹实施办法>的通知》(成府发[2007]40号文)和《成都市劳动和社会保障局 成都财政局关于印发完善我市社会保险市级统筹配套文件的通知》(成劳社发[2007]82号文)的相关规定,从2007年7月1日起,新参保用人单位,在营业执照上的住所(经营地点)所在地的区(市)县社保经办机构办理社会保险登记和参保缴费手续;2007年7月1日以前已参保的单位,继续在原参保的社保经办机构缴纳社会保险费。因特殊情况用人单位需在市本级办理社会保险的,应出具情况说明,经处长(副处长)初审,报处长(副处长)签署意见后可在市本级开户;2007年7月1日前,已在综合保险开户的参保单位,经处长(副处长)初审,报处长(副处长)签署意见后可在市本级开户。

2、参保单位基本信息维护、单位特权信息维护

(1)参保单位名称变更

 所需资料:企业携带工商行政管理部门出具的更名材料以及营业执照正本原件及复印件。

填报报表:《成都市社会保险单位基础资料修改表》。

业务规程:企征工作人员初审,处长(副处长)复核签字,交企征工作人员更改,签收《成都市社会保险单位基础资料修改表》及申报资料复印件,并存档。

业务要求:办理参保单位更名手续时应及时受理,并严格审核申报资料原件。特殊情况由处长(副处长)初审,报处长(副处长)签署意见后由专人办理相关手续,单位名称修改完毕后,需告之单位经办人员再到基金管理处修改单位开户名称。

(2)参保单位其他基础资料修改

所需资料:涉及修改企业营业执照、组织机构统一代码证等证件上的内容时,企业须携带营业执照正本原件及复印件。

填报报表:《成都市社会保险单位基础资料修改表》。

业务规程:企征工作人员审核参保单位申报资料,并对申请修改项目进行修改,签收《成都市社会保险单位基础资料修改表》及申报资料复印件,并存档。

业务要求:修改参保单位基础资料必须认真校对,准确无误;特殊情况由处长(副处长)初审,报处长(副处长)签署意见后由专人办理相关手续;单位开户银行和开户账号需在基金管理处修改。

3、参保单位的注销

所需资料:工商、税务部门注销或政府批文等相关证明材料。

填报报表:《成都市参保单位社会保险注销申请表》。

业务规程:由企征工作人员清理单位欠费,在《成都市参保单位社会保险注销申请表》上签署意见,属审计稽核范围内的需经社保稽核处确认签字并鉴章后,办理人员减少,交处长(副处长)初审,报处长(副处长)签署意见后,再交企征工作人员办理注销手续,签收注销的相关资料并存档。       

业务要求:参保单位注销时必须清缴各项社会保险费用,并确认非审计稽核范围内的单位,同时收回《社会保险登记证》。若遗失,须提供相关情况说明。

(二)单位登记证管理

1、《社会保险登记证》的办证

所需资料:企业携带营业执照正本与组织机构统一代码证复印件。

填报报表:《社会保险登记表》。

业务规程:参保单位开户并存在实际缴费记录后进行申报,企征工作人员审核申报资料,进行社会保险登记办理,签收《社会保险登记表》及申报资料,并存档;凭《成都市职工参加社会保险申报表》或单位介绍信,单位指定经办人出示本人身份证签字领取《社会保险登记证》。

业务要求:认真审核并应及时受理,随到随办。

2、《社会保险登记证》基本信息的验证

所需资料:企业携带营业执照正本与组织机构统一代码证复印件。

填报报表:《社会保险登记证验证报告书》

业务规程:企征工作人员审核并签收《社会保险登记证验证报告书》及资料;逐一对单位的基本信息、参保项目、参保人数、缴费基数进行审核(配合社保稽核处),审核无误后在《社会保险登记证》上签验证日期并加盖“成都市社会保险事业管理局社会保险登记证验证专用章”;验证完毕后,将报告书和已验的社会保险登记证退回单位。

业务要求:每次验证时间按省、市劳动和社会保障部门的通知执行;企征工作人员应在收到验证报告书后的10个工作日内验证完毕。

3、《社会保险登记证》的换(补)证

所需资料:已签收的《社会保险基础资料修改表》、原《社会保险登记证》、单位要求补证的申请。

业务规程:企征工作人员凭已签收的《社会保险基础资料修改表》办理资料变更,收回原证,发放新证。

业务要求:必须按规定进行单位基础资料的修改后方可办理换证手续。

4、《社会保险登记证》的注销

所需资料:《社会保险登记证》、《成都市参保单位社会保险注销申请表》。

业务规程:企征工作人员办理注销手续后,将该单位的《社会保险登记证》进行注销。

业务要求:必须按规定进行单位注销后方可办理注销手续。